首先，要了解發(fā)電機設(shè)備的基本情況，出租人員可以從下面以提問題的形式了解診斷租賃所需的資料信息：

1、柴油機發(fā)電機組使用狀況

發(fā)電機設(shè)備之前有任何反常的噪音嗎？是荷載還是輕載運行？加速還是減速運行？油壓或水溫有否改變？

當(dāng)時是否存在不正常的灰塵或煙氣、氣候條件、風(fēng)力、機油、燃油、冷卻液消耗量、排煙濃度情況如何等。

柴油機發(fā)電機組節(jié)氣門反應(yīng)是否靈敏？減速是否正常？停機是否令人滿意？低溫啟動是否令人滿意？有過熄火或缺火嗎？

使用何種燃油？燃油的別與來源怎樣？怠速或全速運行時會喘振嗎？能否作長期怠速運行？

2、出租史

發(fā)電機出租設(shè)備近來是否修理過？

了解之前是否被租賃過，上一次調(diào)整的時間，最近一次更換過機油和燃油濾清器的時間。

出租制度是否嚴(yán)格？燃油如何取得和儲存：出租類別和所用潤滑油別如何，發(fā)電機設(shè)備的運行參數(shù)等。

更換機油濾清器時，檢驗過全流式機油濾清器的濾芯嗎？發(fā)現(xiàn)有任何金屬雜質(zhì)嗎？

3、觀察結(jié)果

柴油機發(fā)電機組干凈或是骯臟？皮帶松緊情況如何？外部有無機油、燃油或水的滲漏現(xiàn)象？出現(xiàn)過過熱現(xiàn)象嗎？

發(fā)電機設(shè)備上有否作過臨時修理（零件未回緊、零件破損等等）。

怠速時柴油機發(fā)電機組的聲音如何？皮帶輪有任何顫擺嗎？近來修理或更換過任何零件嗎？

發(fā)電機設(shè)備上有無不屬于該柴油機發(fā)電機組的或非標(biāo)準(zhǔn)的零件？有無不良管道？

機油油面、水面和燃油油面高度令人滿意嗎（如果涉及軸承問題，要注意機油狀況。曾經(jīng)發(fā)生過這種情況，因機油不足使軸承損壞，而事后操作者才向曲軸箱再注入新的機油）。

在拆卸時，發(fā)電機設(shè)備內(nèi)有無異味、積炭、油泥，搖桿蓋下有無其他不良情況。